Dự Toán Mở Phòng Khám: 10 Khoản Chi Phí Chủ Đầu Tư Thường Bỏ Sót

Mở phòng khám không chỉ cần chuẩn bị mặt bằng, thiết kế nội thất và trang thiết bị y tế. Nếu không lập dự toán mở phòng khám ngay từ đầu, chủ đầu tư rất dễ gặp tình trạng chi phí thực tế vượt xa ngân sách dự kiến do nhiều hạng mục phát sinh trong quá trình cải tạo và vận hành.

Vậy dự toán mở phòng khám gồm những gì? Dưới đây là 10 khoản chi phí thường bị bỏ sót mà chủ đầu tư nên đưa vào kế hoạch ngay từ đầu.

Dự toán mở phòng khám gồm những gì?

Một bảng dự toán mở phòng khám nên được chia thành nhiều nhóm thay vì chỉ tính các khoản đầu tư lớn. Thông thường, ngân sách cần được xem xét từ mặt bằng, thiết kế, thi công, hệ thống kỹ thuật, thiết bị, nội thất cho đến nhân sự và vận hành ban đầu.

Việc lập dự toán phòng khám càng chi tiết thì chủ đầu tư càng dễ kiểm soát ngân sách và hạn chế những khoản phát sinh ngoài dự kiến.

10 khoản chi phí cần có trong dự toán mở phòng khám

1. Chi phí cải tạo mặt bằng

Đây là khoản rất dễ bị đánh giá thấp khi bắt đầu dự án. Một mặt bằng cũ có thể cần tháo dỡ, xử lý tường sàn, cải tạo điện nước hoặc điều chỉnh lại không gian để phù hợp với công năng phòng khám.

Vì vậy, khi dự toán kinh phí mở phòng khám, cần khảo sát hiện trạng trước khi chốt ngân sách thi công.

Với một mặt bằng cần cải tạo ở mức trung bình, chủ đầu tư có thể dự trù khoảng 50 – 150 triệu đồng cho tháo dỡ, xử lý tường sàn, điện nước và điều chỉnh công năng.

2. Chi phí thiết kế phòng khám

Ngoài thiết kế nội thất, phòng khám còn cần tính đến mặt bằng công năng, hệ thống điện nước, điều hòa, thông gió và các bản vẽ kỹ thuật liên quan.

Thiết kế ngay từ đầu giúp xác định chính xác diện tích từng khu vực, hạn chế việc phải thay đổi hoặc đập sửa trong quá trình thi công.

Tùy quy mô và mức độ chi tiết, chi phí thiết kế có thể dự trù khoảng 20 – 60 triệu đồng.

Xem chi tiết: Báo giá thiết kế phòng khám trọn gói của Royal Palace

3. Chi phí điện, nước và hệ thống kỹ thuật

Các hạng mục kỹ thuật thường nằm phía sau không gian nội thất nên dễ bị bỏ qua khi lập dự toán mở phòng khám.

Ngân sách cần xem xét hệ thống điện, cấp thoát nước, chiếu sáng, điều hòa, thông gió, mạng internet, camera và các hệ thống kỹ thuật cần thiết khác.

Một phòng khám quy mô vừa có thể cần khoảng 50 – 150 triệu đồng cho hệ thống điện, nước, điều hòa, thông gió, chiếu sáng, mạng và camera.

Xem chi tiết:Mở phòng khám phải nộp thuế gì? Các Khoản Thuế Phòng Khám Tư Nhân Phải Chịu

4. Chi phí nội thất phụ trợ

Quầy lễ tân, ghế chờ, tủ hồ sơ, tủ vật tư, biển chỉ dẫn, rèm cửa hay các vật dụng phục vụ nhân viên đều cần được đưa vào bảng dự toán mở phòng khám.

Từng khoản có thể không quá lớn nhưng khi cộng lại vẫn tạo ra mức chênh lệch đáng kể so với ngân sách ban đầu.

Các hạng mục như quầy lễ tân, ghế chờ, tủ hồ sơ, tủ vật tư, rèm và biển chỉ dẫn có thể cần khoảng 30 – 100 triệu đồng.

5. Chi phí vận chuyển và lắp đặt thiết bị

Giá mua thiết bị chưa chắc đã là tổng chi phí thực tế. Một số thiết bị còn phát sinh tiền vận chuyển, bốc xếp, lắp đặt, cấu hình hoặc kiểm tra vận hành.

Do đó, đây cũng là khoản cần đưa vào dự toán mở phòng khám ngay từ đầu.

Nên dự trù khoảng 10 – 50 triệu đồng, tùy số lượng và đặc thù thiết bị.

6. Chi phí biển bảng và nhận diện

Biển hiệu, bảng chỉ dẫn, logo, bộ nhận diện tại quầy lễ tân và các khu vực chức năng cũng cần được dự trù.

Đặc biệt với những phòng khám đầu tư hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp, khoản này nên được tách riêng thay vì gộp chung vào chi phí nội thất.

Ngân sách khoảng 15 – 50 triệu đồng có thể dành cho biển hiệu, logo, bảng chỉ dẫn và các hạng mục nhận diện cơ bản.

7. Chi phí phần mềm và thiết bị công nghệ

Phòng khám hiện nay thường cần máy tính, máy in, camera, internet và phần mềm quản lý lịch hẹn, khách hàng hoặc hồ sơ.

Đây là khoản thường không xuất hiện trong những bảng dự toán mở phòng khám sơ bộ nhưng lại cần thiết trước khi phòng khám chính thức hoạt động.

Máy tính, máy in, camera, mạng và phần mềm quản lý có thể cần khoảng 20 – 70 triệu đồng ở giai đoạn đầu.

8. Chi phí tuyển dụng và đào tạo

Trước ngày khai trương, chủ đầu tư có thể phải tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân sự. Trong thời gian này, phòng khám vẫn phát sinh tiền lương và các chi phí liên quan dù chưa tạo ra doanh thu ổn định.

Vì vậy, ngân sách nhân sự giai đoạn đầu cũng nên được tính trước.

Nên dự trù khoảng 30 – 100 triệu đồng cho tuyển dụng, đào tạo, đồng phục và chi phí nhân sự trước khai trương.

9. Chi phí marketing trước khai trương

Website, hình ảnh, nội dung, quảng cáo, Google Business, biển bảng và các hoạt động khai trương đều cần ngân sách riêng.

Nếu chỉ tập trung tiền cho xây dựng cơ sở vật chất mà không dự trù marketing, phòng khám có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận khách hàng sau khi mở cửa.

Với phòng khám mới, có thể dành khoảng 20 – 80 triệu đồng cho website, hình ảnh, nội dung, quảng cáo và hoạt động khai trương.

Tham Khảo: 80+ Tên hay cho phòng khám hợp mệnh, thu hút tài lộc

10. Khoản dự phòng phát sinh

Đây là khoản quan trọng nhưng thường bị bỏ quên nhất.

Trong quá trình triển khai có thể phát sinh việc thay đổi thiết kế, bổ sung thiết bị, điều chỉnh hệ thống kỹ thuật hoặc tăng chi phí vật tư. Vì vậy, dự toán mở phòng khám nên có một khoản ngân sách dự phòng thay vì sử dụng toàn bộ nguồn vốn cho các hạng mục ban đầu.

Thay vì cố định một con số, nên dành khoảng 10 – 15% tổng ngân sách để xử lý những phát sinh trong quá trình triển khai.

Cách lập dự toán mở phòng khám hạn chế phát sinh

Để lập dự toán mở phòng khám sát thực tế hơn, chủ đầu tư nên thực hiện theo trình tự:

Bước 1: Xác định loại hình và chuyên khoa phòng khám.

Bước 2: Khảo sát hiện trạng mặt bằng.

Bước 3: Lên phương án công năng và diện tích từng khu vực.

Bước 4: Lập bảng dự toán riêng cho thiết kế, thi công, nội thất, thiết bị và kỹ thuật.

Bước 5: Bổ sung chi phí nhân sự, marketing và vận hành ban đầu.

Bước 6: Dành một khoản ngân sách dự phòng cho các hạng mục chưa thể xác định chính xác.

Cách làm này giúp chủ đầu tư nhìn được tổng thể ngân sách, thay vì chỉ quan tâm đến một vài khoản đầu tư lớn.

Có nên lập dự toán cùng đơn vị thiết kế – thi công?

ROYAL PALACE DESIGN đơn vị có kinh nghiệm thiết kế và thi công phòng khám với hàng trăm dự án phòng khám đa khoa, nha khoa, phòng khám thẩm mỹ,…đã triển khai hoàn thiện và đã đi vào hoạt động. Hoàn toàn đạt tiêu chuẩn về vật liệu, mặt bằng và cơ sở vật chất để cấp phép, vận hành khoa học. ROYAL PALACE DESIGN hỗ trợ khách hàng khảo sát hiện trạng, bố trí công năng và bóc tách các hạng mục cần thực hiện trước khi thi công.

Điều này giúp chủ đầu tư dễ kiểm soát ngân sách, hạn chế thay đổi thiết kế giữa chừng và giảm nguy cơ phát sinh những khoản không được tính trong kế hoạch ban đầu.

LIÊN HỆ ĐỂ XEM CHI TIẾT CÁC DỰ ÁN ROYAL PALACE ĐÃ TRIỂN KHAI

Hotline: 0966.883.697

Website: royalpalacedesign.vn